求职时，一个最为关键的问题就是发送简历，那么，你知道如何正确地、适时地用邮件给HR发简历吗？

这是一个涉及很多具体细节的问题，而其中有个细节尤为重要——简历是通过邮件正文发送还是使用邮件的附件功能发送？

这个问题一直以来都是争议的焦点，因为稍有不慎，你的简历可能就会直接进入HR的“冷宫”，甚至连面儿都见不上。但因为各家情况不同，这个问题却没有公认的二者选优的答案，需要大家视具体情况，灵活处理。

那么，在此之前，大家应了解正文发送简历和附件发送简历各自的优缺点。

正文发送简历的优缺点

很多公司的Email邮箱容量比较小，且为了防止电脑病毒传播，公司邮件系统是不允许邮件中带附件的。

正是基于这个原因，很多公司的HR在接收简历的时候，可能会选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱。

但如果是使用不能接收附件的公司邮箱，那么带附件的邮件要么是被直接删除，要么就是附件被删除。

（1）正文发送简历的优点：

无需下载附件，HR打开邮件正文即可看到简历内容。因为收到的简历太多，有很多HR下载了简历也未必会看。如果正文有简历，可以提高被阅读的概率。

纯文本格式，容易查看，不会因为电脑没安装某种软件而打不开文档简历文件；

(2)正文发送简历的缺点：

正文中简历格式由于各种原因（如邮件编码、邮件发送及转发）而容易混乱，难以保障。

附件发送简历的优缺点

（1）附件发送简历的优点：

完全保证简历格式，方便HR下载简历打印。

（2）附件发送简历的缺点：

附件容易被公司邮箱系统拒收、删除；附件较大时，邮件发送过程可能会因为不稳定因素而导致邮件发送失败；

建议：正文不能空，附件不能省

这样来看，两种方式各有利弊邮箱简历投递正文 模板，那么应当如何选择呢？

首先查看招聘信息中对简历投递的要求，是否注明了是采用正文发送简历还是附件发送简历，严格按照招聘信息中的要求来投递简历。

如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件，那么首先查看接收简历的Email邮箱类型，是公司系统邮箱？还是163、Gmail、Yahoo等公共邮箱？

如果是公司系统邮箱，则采用正文发送简历；如果是163、Gmail等公共邮箱，建议采用附件发送简历。

但事实上，正文发送简历和附件发送简历其实是互相辅助的两种方式，大多数情况下并不冲突。那最好的选择或许是：两个都选啦！

首先，一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等。

有些求职者只写邮件标题，并上传简历作为附件，却不写邮件正文。HR遇到这种情况会感觉求职者不懂商务邮件的规范，甚至可能会感觉求职者不太重视这个机会。

因此邮件的正文一定不要空，这里是用来写缩小版求职信的。求职者应该在这里简短说明自己的优势和与应聘岗位的匹配点。

求职信离不开这几部分：称呼+正文（说明自己求职意向、介绍自己的优势）+结尾+签名档

在求职信的后面也可以粘贴上简历的正文，但要注意调整格式。

很多人比较担心将简历复制到正文中容易产生格式错误的问题，可以先使用word中的特色功能，将简历转换为照片邮箱简历投递正文 模板，再贴到邮件正文里就比较方便了。（具体步骤：工具栏-特色功能-输出为图片）

其次，不管正文中是否添加了简历，附件中一定要发送简历。

（1）附件中简历的格式

一般而言，以PDF格式优先，Word会因为版本问题导致简历内容串行，影响阅读体验，如果招聘信息中明确说了需要投递word版本，参照执行即可。

如果需要发面试作品，也请转成pdf格式，不要压缩发送，尽量减少打开文件需要的步骤。

（2）附件的大小

附件大小控制在5M以内，PDF也是可以再次压缩的，如果没有要求，不用发送成绩单、证书等其他附件（如有要求，直接做成一个PDF文档发送）。

（3）附件的名称

切勿用“我的简历”“简历2”等字眼，试想，如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了，那么这么多的简历如何区分呢？

附件的名称最好为“应聘的职位＋自己的姓名”，方便HR直接下载保存，而后又能方便地查阅到你的简历。

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