2020年第007期 | 原创文 | 屹波读书

职场最大的能力,是让领导对你放心。

如何做到让领导放心？

江口克彦，一位追随松下幸之助30年的卓越管理者在《我在松下三十年——上司的哲学下属的哲学》一书中就阐述过这一观点。他指出：在松下的管理理念中，让上司感到不放心的，就是从下属那里无法掌握各项工作进度。如果经常得不到工作反馈不会汇报工作还敢拼职场，今后就不会再将重要的工作交给这样的下属。《哈佛学不到》的作者马克·麦考梅克对于这一观点，说的就更加直白尖锐了。他说：“谁经常向我汇报工作，谁就在努力工作，我就对他放心。相反，谁不经常向我汇报工作，谁就没有努力工作，我就对他不放心。”

在职场上，领导是如何判断下属是否让自己放心呢？答案只有一个，那就是看他是否经常向领导汇报工作了。

也许你觉得不公平，但现实就是如此。可为什么那么多职场人明知道这些道理，却始终不去向领导汇报工作呢？ 最主要的原因在于：很多职场人不知道该向领导汇报什么，如何汇报，索性就不去了。

在这篇文章里，我将给大家介绍三种最简单、最实用、最高效的汇报话术公式，大家只需将自己的实际情况套入公式内，就能形成一套逻辑严密，内容完整的汇报话术，真正帮你解决不知道向领导汇报什么，如何汇报的难题。若是你每次见到领导都会紧张到语无伦次，你也可以任选一种你认为最好的汇报公式，提前组织语言，背诵下来，保准让你的领导对你刮目相看。

汇报公式一：KPT汇报法

这是一套来自日本“经营之神”松下幸之助极力推崇的向上级汇报工作的话术方法，内容十分简单，人人都能学，上手很快。

KPT汇报法=Keep（当前的工作内容）+Problem（遇到的问题）+Try（尝试解决方案）

KEEP：向领导汇报工作，首先要交代自己正在跟进的项目和工作的进展描述。这样做是为了让领导及时了解你的工作状况，同时也能通过你的描述对该项目的内容和重要程度做出直观评估，做到心中有数。

Problem：接下来要告诉领导你的下一步工作方向或是遇到的难题。在汇报前，你需要先把所有问题总结提炼出来，汇报时按照归类和优先级依次提出。这样做好处是，即便领导全程没有参与，但通过你的逻辑阐述，可以很直观的了解当前你所遇到的难题，更好的为你出谋划策，解决难题。

Try：在向领导汇报工作时，切记不要只给领导出问题，而没有解决方案。这样做，只会让你逐渐失去在领导心中的作用。同时注意的时，提供尝试解决方案时不会汇报工作还敢拼职场，不要只给一个方法，最好再加上两个备选，即上、中、下三种方法，再用请示的态度，让领导帮你决策。

这样做，一方面让领导能感受到你对他的尊重，给你更多的资源倾斜。另一方面，给领导多些选项，在某种程度上也是在领导面前展示自己的综合能力，让领导看到你的闪光点，为自己的职场加分。

总的来说，KPT汇报法，是从进度、问题、方案三个方面精准入手，抓住汇报重点，避免漫无目的。应用时，你只需要将实际情况对应套入进去即可，非常实用方便。

汇报公式二：总分总汇报法

如何快速有效的向领导汇报工作？

我们不妨参考一下“电梯汇报法”的结构——观点+理由+事例+重复观点。 领导都很忙，而且耐性有限，不要指望他会给你充足的时间让你长篇大论的汇报工作。这时候就不妨采用总分总汇报法。

观点：见面先说此次汇报的目的和观点，记住要结论先行。例如：王总，我此次找你的目的是想为销售内勤岗位申请本月额外补助500元钱。

理由：接下来，请说出你的理由，记住要简明扼要，还要直抵痛点。例如：最近由于订单量激增，内勤的工作量也大大增加，很多时候都需要加班完成。但我们公司一直都不需要加班，也没有加班补贴，因此我想额外申请。

事例：光说理由是不够的，还需要你举例说明一下。例如：关于内勤工作量和加班的统计，光是这周我们的订单量同期相比增加了一倍，每天内勤都是到晚上9点左右才能加班忙完，这种状态已经持续3天，预计还要持续2天。

重复观点：全部说完以后，你还需要再阐述一下观点。一方面，有可能领导注意力不集中，你前边阐述的观点他会忘记，因此在汇报的最后，重复再阐述一下。另一方面，根据领导的反应，在重复观点时调整一下沟通的焦点，这样能更好的促成问题的解决。

汇报公式三：逻辑话术法

逻辑话术法=情景+冲突+原因+策略+价值 ，是在KPT汇报法的基础上延伸来的。

情景：相当于Keep，

冲突：则是Problem。

原因：新增原因，是为了是进一步说明造成问题的原因和现状，这样能更好，更全面的给领导剖析你所遇到的问题，让领导明白其中缘由，正确判断。

策略：相当于Try。

价值：后边跟上价值，是要告诉领导如果按照这种尝试办法能够得到什么结果。这里就有些请示的意味在里边，运用得当，就会有很高的避祸趋福的功效。 在职场中，按照领导意愿办事，做下属的才能永远不会犯错。

不懂汇报工作，如何敢拼职场。

以上内容就是我为大家介绍的三种最简单、最实用、最高效的汇报话术公式，如果你还是不知道该向领导汇报什么，如何汇报，不妨选择一个适合自己的汇报话术公式，套进去就行。

用向领导汇报的方式，搞定你的领导，让他对你放心，这样才能在领导心中留下时刻努力工作的好印象，才能有机会升职加薪。请大家争取向老板汇报工作的机会吧，这是大家在职场上能够脱颖而出的捷径所在。