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(金三银四)怎么用远程面试去抓住人才?

作者:万家人才网 | 分类:面试技巧 | 浏览:15 | 日期:2024年05月01日 13:08:39

随着疫情逐步被控制,已有越来越多的企业开始复工。

复工后要面对的第一个难题就是:金三银四,怎么用远程面试去抓住更多人才?HRGO特意请来了远程面试专家Ella老师,给大家讲解了远程面试的详细技巧,并整理出这份《远程面试操作手册》,建议赶紧收藏。

提醒:本文有些长,内容很细,阅读完需要12分钟。

01

远程面试VS现场面试

优劣势详细对比

①地域:远程面试没有地域限制,而现场面试要求在同一场地;

②设备:远程面试要准备视频设备、电脑或手机,同时要安装拥有视频功能的软件,现场面试没有设备要求;

③对象:远程面试主要针对中高端人才和应届的大学生面试技巧网,如果是中低端的求职者,比如说劳动密集型的企业,现场面试更适合;

④环节:远程面试一般使用在初面,起到筛选的作用,最终确定人选还是需要现场面试;

⑤精准:远程面试人像和声音有偏差,精准程度会比现场面试差;

⑥干扰:远程面试更容易受到外界的干扰,主要来自于设备、环境的干扰;现场面试受干扰程度较低;

⑦保留:远程面试可以录音、录像,可反复研究候选人的表现,评价更加精准;还可以把视频分享给其他考官,共同商议讨论,现场面试,没有这个优势。

⑧结论:从这7个方面去分析,两者有利有弊,但目的都是一样的:为了招到与岗位相匹配的人才。

02

远程面试前

你必做的准备

① 设备准备

大型公司,招聘量大,总部和各地区HR人员众多,协调复杂困难。如果有条件,建议使用在线招聘系统,然后配合远程面试,进而完成面试的评价、面试的通知、人才库的管理等多个功能相结合,一体化解决招聘的问题。

中小型的公司,招聘量适中,预算有限,协同相对简单,没有系统化的要求,不管大公司还是小公司,需要的远程面试的工具是相同的,可以选择:QQ、微信、Skype、Zoom、以及特定的招聘视频软件等。

这里给HR们推荐一个相对好用的招聘系统:Moka招聘管理系统。他们直接把招聘的全流程「搬」到了线上,把招聘的全流程进行自动化处理HR、候选人、面试官、猎头多方线上协同,面试日历自动匹配,一键实现视频面试,比市面上的很多招聘软件好用很多。

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② 双方的面试准备

环境:选择独立安静的办公室或者会议室,背景最好有企业的logo或者图片。

设备:建议用电脑端面试,网络、摄像头、声卡、麦克风、视频、软件都需要提前准备好,并检查设备是否可以录屏。

光线:光线对于视频面试的影响特别大,不要逆光。提前找好光源,最好让光源从正前方打过来。

坐姿:远程面试双方影像来自摄像头,面试时眼睛盯着摄像头,才能让候选人感觉你在看着他交流。

着装:虽然是远程面试,面试官也要正式的出场,必须正装,代表公司形象。

辅导其他面试官:HR必须要制作一个远程面试手册提供给其他面试官,方便他们熟悉远程面试。

通知候选人:在面试前给候选人发个邮件,附上一份远程面试手册,请候选人提前准备好电脑、视频、软件、网络要求、环境、服饰要求、面试的时间,测试设备等事项。

③ 提前模拟预演

提前走一遍流程,和同事演练,把可能出现的问题都曝光出来。

从场地到电脑、网络、摄像头、音频、麦克风、光源、背景、坐姿等,多人协同时,辅导其他面试官视频面试的方法。

④ 准备应急预案

远程面试比起现场面试,不可控因素多,应急预案必不可少。

多准备一台笔记本电脑;提前联系好紧急运维的联系人,设备或网络一旦有问题,迅速找他帮你;保留候选人电话,碰到掉线卡顿等情况,可以电话询问,实在不行,可通过电话来面试,作为备选。

03

远程面试时

需要注意哪些问题

① 设计面试流程

一个好的流程解决的是秩序与协同,而设备和协同是远程面试两大关键点。

HRGO给大家制作了一张流程表。

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大家可以从表中看到远程面试的详细流程。如果疫情过去了,把第三轮视频面试改成现场面试效果更好。

② 远程面试放在哪个环节?

一般简历筛选之后,远程笔试之后就可安排远程面试,作为初筛。

③ 远程面试官是哪些人?

一般远程面试有HR、部门的负责人,如果有二轮远程面试,就有高管或者是老板。

如果有多位面试官参与的时候,在群视频时一定提前安排好说话的顺序。

④ 哪类候选人平时也很适合远程面试?

异地关键的候选人,还有校园招聘适合使用远程面试。

⑤ 如何保证多人参与远程面试的过程协同?

一定要排好当天视频面试的发问顺序,请其中的一个人做为主持人统筹,按顺序讲话,最后询问有没有要提问的。

面试官内部之间、HR与候选人之间都要协调好信息和注意事项。

⑥ 发出视频面试的邀请,候选人的设备条件不满足怎么办?

如果没有电脑,可改用手机面试,或者先做电话的面试,等待他准备好设备。

⑦ 发电子考卷,担心候选人作弊影响效果怎么办?

设置时长。

并指定邮箱发邮件上传试卷的答案,附上手写的《保证书》,并发送给企业,虽然无法完全避免作弊,但是可以起到威慑作用。

⑧ 视频面试后,入职的周期把控怎么办?

根据传统的招聘周期最慢是 60 天,但是视频面试可以把时间节省到 20 天。在全国各类在线招聘系统中,目前Moka招聘管理系统表现最佳面试技巧网,可以控制到 15天 左右。

因为招聘很重要的就是闭环,而能真正做到闭环的招聘系统并不多。

04

远程面试时

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